خطوات إنشاء حساب مجاني على خدمة Dropbox

By admin | حملات اعلانية | 0 Comments

من أجل إنشاء حساب لاستخدام خدمة dropbox ، يجب التوجه إلى الرابط التالي www.dropbox.com/register  فتفتح النافذة التالية التي تحتاج إلى إدخال اسمك الأول ، والأخير ، والبريد الإلكتروني الذي تستخدمه ، وكلمة المرور ، ومن ثم الضغط على زر sign up for free  كما هو موضح بالصورة:

لتظهر الشاشة التالية التي يمكنك التحكم فيها بحسابك باستخدام متصفح الويب:

على الجانب الأيسر هناك عدد من الخيارات التي لكل منها وظيفة معينة:

Files: الخيار الافتراضي ، وهو يمكنك من مشاهدة ملفاتك وتصفحها من متصفح الملفات الموجود على الجانب الأيمن .

Team :يمكنك هذا الاختيار من ربط حسابات فريق عمل معين وتبادل الملفات بينكم بشكل سهل وسلس .

Paper :هي خدمة جديدة أخرى تمكنك من تعديل المستندات النصية مباشرة من منصة dropbox ، كما أنه بإمكانك العمل مع أفراد آخرين في الفريق عن بعد على نفس الملف.

Photos أو Carousel: هي خدمة لتصفح الصور وتنظيمها في ألبومات مرتبة ، وكذلك مشاركتها ، وفعل العديد من الأمور الأخرى عليها . Sharingهي خدمة تمكنك من تحديد مجلدات معينة لمشاركة الملفات مع الآخرين عبرها ، وسيكون بإمكان الآخرين متابعة التحديثات التي تجرى على هذه المجلدات فور حدوثها ، لكن ستحتاج لاستخدام هذه الميزة إلى أن يكون الطرف الآخر مشتركًا أيضًا في خدمة dropbox. Links: تمكنك هذه الطريقة من إنشاء روابط لأي مجلد أو ملف ومشاركته مع أشخاص لا يمتلكون خدمة dropbox.

Events: هو سجل تاريخي للتعديلات التي قمت بها على ملفاتك ، من حيث إضافة ، أو حذف ، أو تغيير أسماء ، أو غير ذلك ، بحيث يمكنك متابعة حالة الحساب من هذه الصفحة.

File requests : يمكنك عبر هذه الخدمة إرسال طلب لرفع ملفات إلى حسابك إلى الآخرين ، وذلك عن طريق إرسال رابط لرفع الملف يمكن أن يستخدمه الطرف الآخر من متصفح الويب بدون الحاجة إلى وجود خدمة dropbox لديه.

Deleted files : تحتفظ خدمة dropbox بالملفات المحذوفة لمدة 30 يومًا ، ويمكنك خلال هذه المدة استرجاعها ، يمكنك الحصول على مدة أكبر لاسترجاع الملفات عبر الترقية إلى النسخة المدفوعة من دروب بوكس .

استخدام متصفح الملفات المبني على الويب:

يوفر موقع dropbox متصفح ملفات مبني على الويب يمكنك استخدامه في تصفح ملفاتك ، بالإضافة إلى رفع الملفات ، وحذفها ، وإعادة تسميتها ، ومشاركتها ، بالإضافة إلى توافر محرك بحث للبحث في ملفاتك كما هو موضح بالصورة التالية:

يوجد على الجانب الأيمن في الأعلى من متصفح الملفات مربع البحث في الملفات ، وعلى يساره أيقونة إظهار الملفات المحذوفة ، وعلى يسارها أيقونة الحصول على رابط للمجلد ، وعلى يسارها أيقونة مشاركة المجلد ، وعلى يسارها أيقونة إنشاء مجلد جديد ، وعلى يسارها أيقونة رفع مجلد . وبالضغط على أي مجلد يمكن الوصول إلى الملفات الموجودة بداخله ، وبالضغط على أي ملف كما بالصورة التالية:

يمكن الوصول إلى مجموعة من الخيارات نذكرها في السطور الآتية:

: Previous versions: للحصول على نسخ أقدم من الملف.

. Copy: لنسخ الملف.

. Move: لنقل الملف.

. Rename: لإعادة تسمية الملف.

. Delete: لحذف الملف.

. Comment: لكتابة تعليق على الملف.

. Open: لفتح الملف .

 ربط الخدمة بنظام التشغيل لأجهزة الكمبيوتر:

بالإضافة إلى استخدام خدمة dropbox على الويب ، من الممكن الاستفادة بربط الخدمة بنظام التشغيل ، مستفيدًا من العديد من المميزات لذلك ، ومنها:

• الوصول السريع إلى الملفات عن طريق نظام إدارة الملفات الموجود في نظام التشغيل .
• حفظ نسخة من الملفات على الجهاز لاستخدامها حينما لا يتوافر اتصال بالإنترنت.
• إمكانية التعديل على الملفات بشكل مباشر ، ومزامنة التعديلات على النسخة المحفوظة على خوادم dropbox بشكل آلي.

. من أجل ربط dropbox بنظام التشغيل عليك أن تقوم بتثبيت البرنامج المخصص للربط من هنا www.dropbox.com/downloading ومن ثم سيطلب منك إدخال معلومات حسابك ، وستجد أن مجلد جديد قد تم إنشاءه يدعى Dropbox يحتوي على كل ملفاتك التي قد قمت برفعها إلى الموقع ، يمكنك إضافة الملفات في هذا المجلد ، وسيتم مزامنتها بشكل تلقائي على الخادم . ستحصل على صورة مثل هذه على نظام تشغيلك تحتوي الملفات التي قمت بوضعها على الموقع .

ربط الخدمة بالأندرويد:

من أجل استخدام خدمة dropbox على أجزة الهاتف المحمولة أو الأجهزة اللوحية العاملة بنظام الأندرويد ، عليك أن تقوم بتنصيب التطبيق الخاص بالخدمة من متجر برامج جوجل بلاي كما هو موضح بالصور:

وعند تشغيل البرنامج للمرة الأولى سوف تظهر هذه النافذة التي تسألك إما أن تقوم بتسجيل دخولك ، أو تسجيل حساب جديد ، وطالما أننا نمتلك حسابًا بالفعل فإننا سوف نختار Sign in كما هو موضح بالصورة:

بعد ذلك سوف نقوم بإدخال البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي قمنا بإدخالها أثناء إنشاء الحساب مسبقًا كما هو موضح بالصورة التالية:

لتظهر هذه الشاشة التي تخيرك لتفعيل خاصية رفع الصور الملتقطة عن طريق الكاميرا بشكل تلقائي إلى خدمة دروب بوكس ، هذه الميزة جيدًا جدًا للأشخاص الذين يقومون باستخدام الكاميرا بكثرة ، ويريدون الحفاظ على نسخة من الصور التي تم التقاطها عبر الكاميرا في مكان آمن ، وكذلك الوصول إليها من الأجهزة الأخرى بسهولة ، إذا ما كنت راغبًا في تشغيل هذه الميزة اختر ‘TURN ON CAMERA UPLOADS’ ، أما إذا لم تكن راغبًا في تفعيل هذه الميزة اضغط ‘SKIP’ كما هو موضح بالصورة التالية:

بعد ذلك سوف تحصل على كل ملفاتك التي قمت بمزامنتها ، جدير بالذكر أن يمكنك تعديل الملفات ، وإضافتها ، وحذفها من تطبيق الهاتف المحمول ، وكل تلك التغييرات سوف يتم مزامنتها بشكل تلقائي ، أنظر إلى الصورة التالية:

لاحظ أيضًا أنه بالنظر إلى المساحة المحدودة للهواتف المحمولة ، لا يتم تنزيل نسخة من الملفات إلى جهازك المحمول ، بل تظل الملفات موجودة على خادم خدمة dropbox ، ويمكنك تصفحها بحرية متي ما أردت ، كما يمكنك تحميلها على جهازك في حالة رغبتك في ذلك .

حماية الملفات من الوصول غير المرغوب فيه على هاتف الأندرويد :

يمكن ذلك بسهولة ، إذا لم تكن تستخدم برنامج لإغلاق التطبيقات ، فإن تطبيق dropbox يوفر لك إمكانية إغلاق التطبيق وعدم السماح لأحد بالدخول إليه إلا عبر رمز مرور مكون من 4 أحرف ، يمكنك فعل ذلك بسهولة عبر الدخول إلى قائمة الإعدادات ، ومن ثم اختيار Configure Passcode ، ومن ثم اختيار Turn passcode on ، بعدها ستظهر شاشة تطلب منك اختيار رمز لإغلاق التطبيق ، أدخل رقمًا من 4 خانات ، وأعد إدخاله مرة أخرى ليتم إعداد رمز المرور ، أنظر إلى الصور الآتية لتوضيح العملية:

ربط خدمة دروب بوكس بأجهزة أخرى:

يمكنك ربط خدمة دروب بوكس بالعديد من الأجهزة الأخرى ، على سبيل المثال ، لو أنك تمتلك جهاز لوحي ، أو هاتف عامل بنظام ويندوز فون ، أو آي أو إس ، يمكنك ربط الخدمة بكل هذه الأجهزة ، ومزامنة ملفاتك عبرها جميعها ، مما يوفر لك وسيلة جيدة جدًا من أجل التعامل مع ملفاتك من عدة أماكن في نفس الوقت.

زيادة المساحة المجانية الممنوحة لك من دروب بوكس:

يمكنك زيادة المساحة المجانية الممنوحة لك من دروب بوكس (2 جيجابايت) بدون الاضطرار إلى دفع أي نقود ، وذلك عن طريق القيام بمجموعة من المهام ، يمكنك مثلاً:

• بمجرد إكمال إنشاء حسابك وربطه تحصل على 250 ميجابايت إضافية
• ربط حسابك بحساب تويتر ، والحصول على 125 ميجابايت إضافية
• ربط حسابك بحساب فيس بوك والحصول على 125 ميجابايت إضافية.
• كتابة رد على سؤال ‘لماذا تحب دروب بوكس’ والحصول على 125 ميجابايت إضافية . استخدام خدمة Carousel للصور ، وإكمال حسابك إلى 3 جيجابايت.
• دعوة أشخاص لاستخدام خدمة دروب بوكس ، والحصول على 500 ميجابايت عن كل شخص يقوم بالاشتراك في الخدمة ، وتنصيب البرنامج الخاص بها على جهاز الكمبيوتر الخاص به.